Profil Kearsipan
Sejalan dengan upaya penjaminan mutu secara berkelanjutan dan upaya mempertahankan akreditasi nasional maupun internasional, Universitas Brawijaya memerlukan sistem pengendalian dokumen dan rekaman yang baik.
“Archivum est Potentia” artinya arsip adalah kekuatan
Tujuan bersama kami yaitu:
- Membina seluruh unit kerja, tenaga kearsipan fungsional dan non fungsional dalam mengelola arsip dinamis.
- Mengelola arsip statis yang diserahkan oleh unit kerja yang ada di lingkungan UB
- Mengelola sistem informasi kearsipan di lingkungan UB
Maklumat pelayanan UK UB sesuai dengan maklumat pelayanan UB, yaitu :
“Dengan ini, Kami menyatakan sanggup menyelenggarakan pelayanan
sesuai standar pelayanan yang telah ditetapkan dan apabila tidak menepati janji ini,
kami siap menerima sanksi sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku”.
Visi Kearsipan I Universitas Brawijaya yaitu menjadi Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi yang menjadi Rujukan Nasional.
- Mengembangkan pengelolaan kearsipan yang berkualitas (tertata, tersimpan, dan terdaftar) terintegrasi, berdayaguna, dan bernilaiguna.
- Memasyarakatkan pentingnya arsip bagi pelanggan di lingkungan internal dan eksternal Universitas Brawijaya.
Kearsipan Update
Informasi seputar Arsiparis Universitas Brawijaya
- All
- Kegiatan
Rapat FKMSA dengan Provinsi Jawa Timur Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Sabtu, 15 Juni 2024
UNIT KEARSIPAN I UNIVERSITAS BRAWIJAYA, MENGGELAR WORKSHOP PENGELOLAAN ARSIP STATIS
Selasa, 24 Oktober 2023
RAPAT KERJA TAHUNAN FKMSA PERGURUAN TINGGI SE-JAWA TIMUR, UNIVERSITAS BRAWIJAYA JADI TUAN RUMAH
Selasa, 24 Oktober 2023
GELAR PAMERAN KEARSIPAN, UNIT KEARSIPAN I UNIVERSITAS BRAWIJAYA TAMPILKAN 14 POTRET REKTOR DARI MASA KE MASA
Selasa, 24 Oktober 2023UNIT KEARSIPAN I UNIVERSITAS BRAWIJAYA MENYELENGGARAKAN BIMTEK PENGAWASAN INTERNAL KEARSIPAN
Minggu, 25 Juni 2023
Biografi Rektor dari masa ke masa
Sejarah pendirian fakultas Universitas Brawijaya
Surat Keputusan Rektorat Universitas Brawijaya
Layanan Kearsipan
Pelayanan kearsipan yang dilakukan oleh Unit Kearsipan I Universitas Brawijaya
Pembinaan Kearsipan
Peningkatan kearsipan merupakan salah satu langkah yang dilakukan untuk meningkatkan mutu pengelolaan arsip di lingkungan Universitas Brawijaya (UB). Hal ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan kesadaran unit pengolah tentang pentingnya peran arsip dalam menjalankan administrasi perguruan tinggi dan melaksanakan Tri Dharma UB.
Peminjaman Arsip
Peminjaman arsip adalah proses dimana arsip dikeluarkan dari tempat penyimpanannya, baik oleh unit kerja yang sama maupun oleh unit kerja lain di dalam organisasi. Proses peminjaman ini melibatkan pencatatan yang dilakukan oleh petugas arsip menggunakan formulir pinjam arsip (out-slip).
Alih Media dan Digitalisasi
Alih media merupakan proses transformasi arsip dari format fisik atau tercetak menjadi format digital atau elektronik. Proses ini melibatkan pengubahan arsip yang semula berbentuk fisik menjadi arsip dalam bentuk elektronik atau pengolahan arsip yang sejak awal sudah berbentuk digital.
Akuisisi Arsip
Akuisisi Arsip Statis merupakan langkah penambahan koleksi arsip statis ke dalam Kantor Arsip UB. Proses ini melibatkan penyerahan arsip statis dari unit pengolah kepada Kantor Arsip, yang melalui tahapan pendokumentasian yang terstruktur, seperti penilaian, penataan, dan pembuatan Daftar Pertelaan Arsip (DPA).
Pemusnahan Arsip
Pemusnahan arsip adalah proses di mana arsip secara fisik dihancurkan dan identitas yang terkait dengan arsip tersebut sepenuhnya dihilangkan. Tindakan ini dilakukan secara menyeluruh sehingga tidak ada informasi yang dapat dikenali lagi baik dari segi isi maupun bentuk arsip tersebut.
Riset dan Magang
Unit Arsip I UB menunjukkan komitmennya dalam pengabdian kepada masyarakat dengan memberikan kesempatan kepada siswa, mahasiswa, masyarakat umum, dan instansi di luar UB untuk berpartisipasi dalam kegiatan berbagi pengetahuan dan pengembangan kearsipan. Hal ini dilakukan melalui kegiatan Studi Banding, Penelitian/Riset, dan Magang, di mana mereka dapat belajar dan berkolaborasi bersama dalam bidang kearsipan.
Quotes Kearsipan
Tiada kata tanpa arti, Tiada data tanpa dokumentasi
Ricardo J. Alfaro
Presiden Panama 1931-1937
Pemerintah tanpa arsip seperti tentara tanpa senjata, dokter tanpa obat, petani tanpa benih, tukang tanpa alat. Arsip berikut adalah saksi bisu, tak terpisahkan, handal dan abadi, yang membuktikan keberhasilan, kegagalan, pertumbuhan dan kejayaan bangsa
Ralph Waldo Emerson
Penyair dan Filsuf dari Amerika Serikat 1803-1882
Language is the archives of history
Adlei E. Stevenson II
Politikus Amerika Serikat
The university is the archive of the Western mind, it's the keeper of the Western culture, ... the guardian of our heritage, the teacher of our teachers, ... the dwelling place of the free mind
Dr.(H.C.) Drs. H. Muhammad Jusuf Kalla
Wakil Presiden Republik Indonesia ke-10
Pekerjaan yang baik tanpa perencanaan hanya akan jadi sulit. Perencanaan yang baik tanpa pelaksanaan hanya akan jadi arsip
Sir Arthur Doughty
Pengarsip Dominion dan Penjaga Catatan Publik
Dari semua aset negara yang ada, arsip adalah aset yang paling berharga. Ia merupakan warisan nasional dari generasi ke genrasi yang perlu dipelihara dan dilestarikan. Tingkat keberadaban suatu bangsa dapat dilihat dari pemeliharaan dan pelestarian terhadap arsipnya