Berdasarkan Surat Keputusan Rektor Universitas Brawijaya Nomor 136 tahun 2015 tentang Struktur Organisasi Unit Kearsipan Universitas Brawijaya, kedudukan dan struktur organisasi Unit Kearsipan Universitas Brawijaya sebagai berikut:

Unit Kearsipan Universitas Brawijaya dipimpin oleh Kepala Unit Kearsipan, berada dibawah dan bertanggung awab kepada Rektor. Dalam pelaksanaan tugas, Kepala Unit Kearsipan dibantu oleh tiga kepala Bidang dan satu orang Kepala Sub Bagian. Kepala Bidang dan Sub Bagian bertanggung jawab kepada Kepala Unit Kearsipan.

Struktur organisasi Unit Kearsipan UB:

Kepala UK UB: Dr. Hamidah Nayati Utami, S.Sos., M.Si

Kepala Sub Bagian: Ida Atmawati, S.Sos

Kepala Bidang Pembinaan Kearsipan: Muhammad Rosyihan Hendrawan, SIP., M.Hum

Kepala Bidang Pengembangan Sistem Informasi Kearsipan: Muhammad Tanzil Furqon, S.Kom., MCompSc.

Staf Bidang Pembinaan Kearsipan:

  • Daryati
  • Nur Baiti Azizah, A.Md

Staf Bidang Pengembangan Sistem Informasi Kearsipan:

  • Mochamad Ruly Alfan, A.Md

Staf Bidang Pengelolaan Arsip:

  • Ratna Faranifa, S.AP
  •  Erwin David Ratulangi