Ditulis pada tanggal 24 April 2015, oleh Unit Kearsipan Universitas Brawijaya, pada kategori Berita, Kegiatan, Pembinaan kearsipan

IMG_2874 Unit Kearsipan Universitas Brawijaya menyelenggarakan Sosialisasi Pelayanan Informasi Kearsipan pada Rabu (22/4) bertempat di Ruang Sidang Gedung Rektorat lantai 8. Acara dihadiri oleh 67 orang termasuk dosen dan mahasiswa serta tamu undangan dari Badan Perpustakaan dan Kearsipan Propinsi Jawa Timur. Di buka oleh Rektor Universitas Brawijaya Prof. Dr. Ir. Mohammad Bisri, MS., kemudian dilanjutkan dengan penyampaian materi tentang kearsipan yang disampaikan oleh Dra. Diah Ismiatun M.Hum. arsiparis madya Badan Perpustakaan dan Kearsipan Propinsi Jawa Timur. “Arsip merupakan rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan, sesuai perkembangan teknologi informasi dan komunikasi, yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan, dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara” ungkap Diah.

Lembaga pendidikan, khususnya perguruan tinggi merupakan salah satu lembaga pencipta arsip sekaligus pengelolanya. Arsip-arsip yang diciptakan hendaknya mampu memberikan manfaat bagi masyarakat luas maupun civitas akademika di lingkungan terkait. Oleh sebab itu, sosialisasi tentang layanan arsip di lingkungan perguruan tinggi kali ini menjelaskan tujuan, fungsi, serta jenis layanan yang dapat disediakan unit kearsipan Universitas Brawijaya.

Namun demikian, sebelum mampu menyediakan layanan arsip, lembaga kearsipan perguruan tinggi harus mampu mengelola arsipnya dengan baik. “Arsip perguruan tinggi wajib melaksanakan pengelolaan arsip statis yang diterima dari satuan kerja dan civitas akademika di lingkungan perguruan tinggi,” jelasnya. Harapan kedepan bahwa Unit Kearsipan Universitas Brawijaya yang baru terbentuk 3 bulan ini  mampu menyelesaikan pekerjaan besar dalam menata dan memperbaiki arsip perguruan tinggi, tentunya dengan bantuan seluruh elemen tenaga kearsipan di masing-masing satuan kerja Universitas Brawijaya.[fr/uk ub]